化学工程学院第二届团总支学生会招新通知

发布者:系统管理员发布时间:2016-09-05浏览次数:69

    在学院各级领导、老师的关怀指导下,经院团总支组织精心筹划并报经院领导同意,我院已完成了第二届团总支、学生会主席、部长换届选拔工作,现将面向我院2015级全体同学进行第二届团总支、学生会干事招新工作。具体如下:

一、新二届团总支学生会构建总体思路

第二届团总支学生会相对以往将做出重要调整。为了加强原各部门间的联系,使组织机构资源合理配置,避免人力、物力、财力等方面造成的资源浪费,因此将对原有团总支、学生会组织架构进行整合调配,以求更扎实有效的开展我院学生工作,全心全意服务于同学。现将本届团总支、学生会组织结构以及部门干事人数公布如下。

二、组织机构以及干事成员人数设置

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三、组织机构简介

团总支:

团总支副书记:

团总支副书记配合团总支书记开展工作。负责学年的优秀集体和优秀个人的初评工作,定期(或不定期)召开各支部书记会议,传达(学习)上级有关精神,负责培养考核并推荐优秀青年加入中国共产主义青年团。与学生会主席一起展全院各项活动,并负责考核管理团总支各部门以及各班团支书的工作情况,向院团总支书记汇报有关工作,同时接受全体同的监督。

组织部:

组织部配合团总支副书记开展工作。组织部干部干事学习有关理论,定期(或不定期)召集各支部组织委员会议,定期对团员证进行注册,按时收缴团费,深入到各支部组织(检查)支部组织生活情况,并负责考核各支部组织委员的工作情况,定期(或不定期)向院团总支委员会推荐入党积极分子进院党校学习、推荐成熟的入党积极分子入党。协助主席、副主席对学生会各部门及干部进行考核;负责考核管理相应干事和各团支部组织委员、负责开展青年志愿者活动。协助团总支、学生会其他部门开展工作。还负责推优团组织生活,拉拉队的组织,通知各班相关工作。

心理部:

心理部主要工作是组织和策划大学生心理健康教育方面的各项活动,丰富学生的业余文化生活;并经常了解学生心理状况,对各班心理委员进行心理健康方面的培训,并调动心理委员一起组织和开展各班心理健康知识的学习、宣传工作,负责学生的心理信息搜集、调查、分析,并及时研究提出整改方案。关注大学生心理健康,及协助团总支,学生会其他各部门开展工作。

化工之星:

化工之星主要负责学院专刊《化工之星》的出版宣传工作、系刊的发放和稿件收集。制作学院专刊《化工之星》的网络电子版,对学院各大活动进行相应的报道,对学院官方微博的运行和管理,协助团总支、学生会其他部门开展工作。要求具有一定的创作能力,能较熟练的使用计算机,具有一定的电子编辑工作经验。

记者站:

主要负责学院及学生会各大活动或会议的记录和整理、照片的采集及整理,相应的开展摄影交流大赛等一些具有特色的比赛。对各个活动或会议的内容经行收集记录编辑,与化工之星协作进行院刊以及新闻的一系列工作。并协助团总支、学生会其他部门开展工作。

治保部:

治保部负责全院的治保工作。主要负责学生安全保卫工作的信息搜集、调查,定期召开分析研讨会,并及时研究提出整改方案,协助保卫处处理学生突发性事件。积极配合学校保卫处开展工作,用时制止同学中打架斗殴,汹酒滋事,赌博等治安事件发生,负责维护各项活动的治安,定期召开各班治保委员会议,负责学生归寝情况统计工作、考核管理各班治保委员并针对时下社会状况开展安全教育工作。

宣传部:

宣传部主要负责本院的广告设计及宣传工作,办好宣传栏、板报及本院重大活动的广告宣传,同时积极组织全院书法、绘画等爱好者投身于各项广告宣传工作。并负责考核和管理相应干事,协助团总支、学生会其他部门开展工作。最主要是协助其他各个部门活动的开展,为其制作宣传海报、横幅;当有会议、活动在教室里面开展时,将对黑板进行相应的书写或装饰;对奖学金证书、邀请函等一些需手写的文件进行书写;为其他学院将开展的活动写预祝横幅(在其有请求我院书写时)。

办公室:

负责起草、打印、发送学生会有关文件;保管、整理学生会内部文件,负责安排学生会有关会议、会务事宜,负责会议记录工作;安排办公室的值日,完善办公制度;完成主席团交办的工作任务。做好每次会议记录交院团总支备案,接待兄弟院校及其他机构的来信、来访。加强与兄弟学院的联络与交流,促进与其多层次、多渠道的合作。建立学生会干部档案库,负责安排学生会部门值班,检查值班情况,并如实上报调查材料,监督全院科技创新成员开展工作。

学生会:

学生会主席:

负责学生会的全面工作,配合团总支(副)书记开展全院活动,主持召开学生会各部门会议。围绕学校和学院的中心工作,主持制订学生会的工作计划,指导、督促、检查学生会各部门开展工作。负责学生活动经费的预算及结算,定期召开团总支、学生会例会,负责召开各班班长会议,传达有关方面精神,负责考核和管理学生会各部长和副部长以及各班长任职情况,向团总支书记汇报工作,同时接受广大同学的监督。同校团委、院团总支和校学生会保持紧密联系。

学生会副主席:

协助主席开展工作,分管几个部门。参加主管部门的各项工作和活动,指导督促检查分管部门开展工作;在主席因故不能行使其职责时,代理行使主席职责,并及时向主席汇报。配合团总支。学生会其他成员开展全院工作。

学习部:

主要负责协助学工办老师做好助学工作,负责组织全院的贫困生建档、单项奖学金、助学金、助学贷款、困难补助、勤工俭学的初评工作,尽可能的帮助同学联系家教,协助搞好全院学生的困难补助、助学金、贷款的初评及发放工作。积极开展一些学习性比较强或可以提高专业技能的活动(如:演讲比赛,论文比赛等),以提高同学们的学习积极性,端正学风,负责组织学习经验交流会、座谈会等活动,积极开展考研信息咨询。负责开展学院教学信息员工作;及时收发各班课程出勤考核表,搞好各班授课质量调查,定期召开各班学习委员会议,协助团总支、学生会及其他部门开展工作。

科创部:

科创部主要负责我院学生的科技创新与创业方面的活动的组织与策划,为我院学生的创新创业创造条件,制造机会。组织指导科创部下属协会的招收新成员工作、各项活动的开展,加强综合素质教育,活跃学生的业余文化生活;加强与兄弟协会的联络与交流,促进与其多层次、多渠道的合作,为提高学生的实践能力,创造外部环境。并协助团总支、学生会其他部门开展工作。

生活部:

生活部负责全院各寝室及公区的清洁卫生,搞好全院各项重大活动的后勤工作,定期召开各班生活委员会议,收集同学们对学校生活方面的意见,及时反馈并配合有关部门尽力解决同学生活中遇到的实际问题,做好寝室安全卫生督察工作;并负责团总支、学生会一般物品的采购。考核管理干事及生活委员,配合学校举办寝室文化节,对本院寝室进行定期的卫生检查,协助团总支。学生会其他成员一起开展工作。

文娱部:

文娱部负责全院各项文娱活动。组织同学认真完成各项文艺演出,组织和策划一年一度的歌手大赛或者才艺大赛,动员全员的同学积极参与,展示才能,丰富大学生活;并组织每年健美操队和舞蹈队的训练和参赛,为其做好后勤工作;定期召开各班文娱委员会议,负责考核和管理相应干事及文娱委员。协助团总支,学生会其他各部门开展工作。

体育部:

体育部负责组织全院各项体育活动。负责从全院同学中选出各方面优秀人才,组建院三大球队(篮球、足球、排球),举办“化工杯”系列比赛,组织各球队参加“三好杯”系列比赛,组织、挑选和训练各类运动员代表学院参加田径运动会。定期召开各班等体育委员会议,负责考核管理干事及体育委员。协助团总支、学生会其他部门开展工作。

实践部:

主要负责管理“材化星”志愿者服务队。举行每月一次的社会服务类的活动,通过组织和策划志愿者活动来锻炼自己的社会实践能力,奉献自己的爱心,帮助有需要帮助的人。

考研工作部:

考研工作部主要负责各项考研信息的收集以及传送。开展考研交流会、考研动员,并协助团总支学生会完成其他活动。

就业工作部:

就业工作部主要负责就业信息推送、就业培训、就业动员相关工作。服务老师同学搭建就业平台,让同学们更加便利,并协助团总支学生会完成其他活动。

申请条件及换届程序安排

申请条件:

1、化学工程学院全日制在读15级本专科学生。

2、思想觉悟高、人格高尚,有大局意识,有组织观念,能够团结带领同学积极开展工作。工作作风严谨,纪律性强,责任心强,有为同学服务的热情和信心。

3、富有朝气和活力,有较强的创新意识。
4、工作积极主动、踏实肯干、认真负责,能吃苦耐劳,善始善终。
5、有较强的沟通、组织、协调能力和管理指导能力。 
6、认真学习专业文化知识,学习成绩良好。

换届程序安排:

第一阶段:宣传

a宣传时间:2016年9月3日——9月9日

b公布职位及任职条件

第二阶段:申请 
a申请时间:2016年9月5日——9月9日

b申请书递交地点:化学工程学院学生工作办公室(第二实验楼411)。 
c
申请方法:有意加入团总支、学生会成为其中一员者,请将申请材料交到四川理工学院第二实验楼411办公室(化学工程学院学工办),并在申请书中的开头写清楚想要加入的部门及想担任的职务,并写出自己的特长及工作履历。并且认真填写下载的申请表。

第三阶段:面试

a面试时间:9月10日

b面试地点:具体等候通知

第四阶段:结果公示

 

化工学院第二届团总支学生会竞选申请表.doc

 

                                                                                                                四川理工学院化工学院团总支
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