化学工程学院团总支学生会换届通知
经过一学年的努力,第三届团总支学生会的全体成员已圆满完成老师及各级领导委托交代的各项工作任务。经院领导的同意批准,我院将于近期完成第四届团总支学生会换届招新工作。各项事宜公布如下:
一、组织机构设置
第四届团总支学生会主席团、部长招新人数如下:
二、组织机构简介
主席团
1、负责建立并管理新一届团总支学生会;
2、定期举行学生工作例会;
3、负责与二级学院和学校有关部门联系;
4、协调各部门开展工作;
5、完成上级领导交办的其它工作。
组织部
1、负责组织开展团组织推优活动;
2、负责团费收缴、团员证注册等管理工作;
3、负责学术讲座、奋斗者足迹报告、啦啦队等参加人员的安排及签到工作;
4、负责“三优一好”人员基本信息的统计以及向班长、团支部书记传达有关通知等工作;
5、负责优秀学生干部标兵的初评工作;
6、联系班级班长、团支书;
7、协助其它部门开展工作;
8、完成上级领导交办的其它工作。
心理部
1、负责组织开展大学生心理健康教育活动;
2、负责心理委员考评及培训工作;
3、负责班级心理问题学生的发现、上报工作;
4、联系班级心理委员;
5、协助其它部门开展工作;
6、完成上级领导交办的其它工作。
新闻部
1、负责新媒体(包括“四川理工化工学院团总支”官方微博以及“川理化工”官方微信)运营工作;
2、负责制作学生工作简报;
3、协助其它部门开展工作;
4、完成上级领导交办的其它工作。
5、负责新闻报道工作;
治保部
1、负责大型节假日(中秋节、国庆节、元旦节、寒暑假等)学生回校的查寝工作;
2、负责组织开展安全教育活动;
3、负责学生基本信息的收集、统计等管理工作;
4、联系班级治保委员;
5、协助其它部门开展工作;
6、完成上级领导交办的其它工作。
7、协助保卫处推动青少年犯罪案例分析和教育工作
宣传部
1、负责宣传海报、横幅等制作工作;
2、负责团总支学生会官方QQ的管理工作;
3、协助其它部门开展工作;
4、完成上级领导交办的其它工作。
办公室
1、负责奖状、聘书、荣誉证书等制作工作;
2、负责会议、报告(讲座)等会议记录工作;
3、负责团总支学生会成员活动签到、值班安排、人员协调等事务性工作;
4、负责优秀毕业生初评工作;
5、协助其它部门开展工作;
6、完成上级领导交办的其它工作。
学习部
1、负责组织开展以学风建设为主题的教育活动;
2、负责优秀学生奖学金、国家奖学金、国家励志奖学金的初评工作;
3、负责计算机、英语等级考试、普通话测试的证书发放等事务性工作;
4、负责教学信息员、导航学长、助理辅导员的日常管理工作;
5、联系班级学习委员;
6、协助其它部门开展工作;
7、完成上级领导交办的其它工作。
科创部
1、负责组织开展创新创业活动和学科竞赛活动;
2、负责创新创业基本信息(项目立项,结题信息,获奖信息、创业信息)的管理工作;
3、联系班级科创委员;
4、协助其它部门开展工作;
5、完成上级领导交办的其它工作。
生活部
1、负责组织开展寝室安全卫生大检查工作和举办寝室文化节活动;
2、负责文体活动、会议的后勤服务工作;
3、负责学生缴费(学费、保险费、重修费等)发票的发放工作;
4、负责学生活动经费的报帐工作;
5、负责健康安全常识和生活小常识的宣传工作;
6、负责家庭经济困难学生的资助工作;
7、联系班级生活委员;
8、协助其它部门开展工作;
9、完成上级领导交办的其它工作。
文娱部
1、负责礼仪队、健美操队、舞蹈队、艺术团的管理工作;
2、负责组织开展才艺大赛、毕业生欢送晚会等文化娱乐活动;
3、联系班级文娱委员;
4、协助其它部门开展工作;
5、完成上级领导交办的其它工作。
体育部
1、负责学生国旗班、运动队的管理工作;
2、负责组织开展蓝球、排球、足球、田径等体育活动;
3、联系班级体育委员;
4、协助其它部门开展工作;
5、完成上级领导交办的其它工作。
实践部
1、负责亲化工志愿者服务队的管理工作;
2、负责组织开展社会实践活动和志愿服务活动;
3、协助其它部门开展工作;
4、完成上级领导交办的其它工作。
考研工作部
1、负责组织开展考研主题教育活动;
2、负责学生考研基本信息(报考、成绩、录取等)的管理工作;
3、负责考研交流群(QQ群、微信群)、考研资料的管理工作;
4、联系班级考研委员;
5、协助其它部门开展工作;
6、完成上级领导交办的其它工作。
就业工作部
1、负责组织开展就业指导活动;
2、负责就业工作群(QQ群、微信群)的管理工作;
3、负责招聘信息的收集与发布工作;
4、负责毕业生资料的采集工作;
5、联系班级就业委员;
6、协助其它部门开展工作;
7、完成上级领导交办的其它工作。
8、协助招生就业处开展高校毕业生就业精准帮扶行动。
社团部(待定)
1、负责学生社团管理工作;
2、联系各学生社团负责人;
3、协助其它部门开展工作;
4、完成上级领导交办的其它工作。
待定的部门为具体名称和工作职责在下学年会有相应变动的部门。
四、申请条件及换届程序安排:
1、申请条件:
主席团申请条件:
1、思想觉悟高、品格高尚,有大局意识,有组织观念,能够团结带领同学积极开展工作。工作作风严谨,纪律性强,责任心强,有为同学服务的热情和信心。
2、富有朝气和活力,有较强的创新意识。
3、工作积极主动、踏实肯干、认真负责,能吃苦耐劳,善始善终。
4、有较强的沟通、组织、协调能力和管理指导能力。
5、认真学习专业文化知识,学习成绩良好。
6、化学工程学院全日制在读15、16、17级本科学生。
7、如非化学工程学院团总支学生会在职人员,需满足以下条件之一:
(1)班级班长或团支书任期两年及以上;任期表现良好。
(2)社团主要干部任期一年及以上;任期表现良好。
(3)校学生会部长及以上职务任期一年;任期表现良好。
部长申请条件:
1、化学工程学院全日制在读16、17级本专科学生。
2、思想觉悟高、品格高尚,有大局意识,有组织观念,能够团结带领同学积极开展工作。工作作风严谨,纪律性强,责任心强,有为同学服务的热情和信心。
3、富有朝气和活力,有较强的创新意识。
4、工作积极主动、踏实肯干、认真负责,能吃苦耐劳,善始善终。
5、有较强的沟通、组织、协调能力和管理指导能力。
6、认真学习专业文化知识,学习成绩良好。
2、换届程序安排:
第一阶段:宣传
① 宣传时间:2017年5月21日——5月28日
②公布职位及任职条件
第二阶段:申请
① 申请时间:2017年5月29日——6月5日
②申请书递交地点:化学工程学院团总支办公室(第二实验楼411)。
③申请方法:有意加入团总支、学生会者,请将申请材料交到化学工程学院团总支办公室罗钰老师处.
④申请材料要求:化学工程学院下载《化学工程学院第四届团总支学生会申请表》。
第三阶段:面试
①面试时间、面试地点另行通知。
第四阶段:结果公示
化学工程学院团总支学工办
2018年5月28日