一、活动简介
(一)活动背景:学校网站是一个学校对外宣传的窗口,是学校对内办公事务的工具,有很多功能如:网上选课、网上查分等,都可以通过学校的官网实现;学校网站建设对于一个学校来说较为深远的意义,不仅是宣传学校,更是为学生提供信息的一个工具。
(二)活动目的:本次活动旨在优化化学工程学院官网的服务机制及职能,引导同学们积极关注学院的发展,并学会充分利用官网的查询工具。此次活动将通过学院官方QQ以及官方微信等平台集中开展,进一步加深同学们对学院官网的认识和了解。
(三)主办单位:四川理工学院化学工程学院
(四)承办单位:化学工程学院团总支学生会新闻部
(五)活动时间:2018年11月27日—2018年12月1日
(六)活动地点:四川理工学院化学工程学院官网
(七)活动形式:浏览官网→转发团团说说→提出建议
(八)活动对象:化学工程学院全体在读学生
二、详细流程
(一)活动前期宣传:官方QQ、微信、微博的消息推送
(二)活动展开方式:
1. 利用团团邮箱进行参与者报名信息和提出建议的收集以及通过同学转发团团 “我为官网提意见” 的空间说说来推行该活动。
2. 活动规则:
团团发出“我为官网提意见”的说说,同学们评论晒出带有“我要提意见”的团团说说转发截屏;将具体的意见建议以电子文档格式(建议可以为多条,需阐明每条建议的用意。字数100字以上,并注明班级姓名以及联系电话)发送到团团邮箱(905776121@qq.com)并附上一张浏览官网的截图。
活动结束后,在评论中晒出带有“我要提意见”的团团转发说说截屏的同学中随机抽取10名幸运奖。
在提出意见建议的同学中:评选3名最有创意奖。
评选3名切实可行奖。
评选一名最佳建议奖。
注:①浏览的官网为四川理工学院化学工程学院官网
②活动的奖励可以叠加。
③提出的建议应切合实际,积极合理。
④若评选出的建议中有相同的建议则选择最先提交的建议进行评奖。
3. 奖项解释:
幸运奖:只要对团团的“我为官网提意见”的说说转发+“我要提意见”语句的参与者都有机会获得。
最具创意奖:提出的建议主要对于新板块的开发,具有开发意义。
切实可行奖:提出的建议主要对于目前的内容,提出切实可行的建议。
最佳建议奖:只要提出的建议能够作为被采纳的建议。
4. 评选结果的公布和通知。
1) 公布时间:2018年12月6日
2) 公布方式:a.化学工程学院官方微信“川理化工”微信推送活动获奖名单
b.化学工程学院官方QQ“川理化工学院团总支学生会”空间说说同步公示获奖名单。
3) 通知方式:短信通知或团团QQ消息通知。
(三)奖项设置:
1. 抽取规则:
活动结束后,在转发说说的同学中随机抽取10名幸运同学,每名奖金30元。。
2. 评选规则
活动结束后在提出意见建议的同学中:
评选出3名最有创意奖。每名奖金50元并发放证书
评选出3名切实可行奖。每名奖金50元并发放证书
评选出一名最佳建议奖。奖金200元并发放证书
3. 证书领取
领取方式:出示短信在找工作人员领取
领取地点:第二实验楼411办公室
领取时间:截止12月10日下午5点(如若超过领取时间未来领取的同学,将视为自动放弃本次活动的证书)
三、解释说明
1.活动抽取和评选最终解释权归化学工程学院
2.“团团”为化学工程学院官方QQ“川理化工学院团总支学生会”
化学工程学院团总支
2018年11月27日