化学工程学院全体同学，全体专兼职辅导员老师：
根据学校2024年寒假工作安排，我校2024年寒假学生放假时间为2024年1月15日-2月28日，现将寒假放假相关工作通知如下。
一、留校手续申请及办理工作
寒假期间学生原则上不留校。确因学习、备考等特殊情况需要留校的，按以下流程办理手续。
（一）申请留校学生于1月4日中午12点，填写《学生寒假留校备案审批表》（附件2）；各班级汇总本班留校学生信息后将班级附件2于1月4日下午2点前发389731326@qq.com。邮件主题为“专业班级+留校学生”。逾期不再受理申请。
（二）申请留校学生签订《学生寒假留校安全责任承诺书》（附件3，需签名按手印，一张三联，不得分割）、提交《学生寒假留校家长确认函、知情函》（附件4，因个人原因申请留校的需提交家长确认函，因学校安排事项留校的需提交家长知情函；因学校、指导教师安排留校的，请相关老师在家长知情函上签字）。
（三）各班级对照附件2，收齐申请留校学生附件3、附件4，委派一名申请留校学生于1月9日、10日到第二实验楼5095办理盖章手续。附件3、附件4未按要求提供的，不予办理；未在附件2名单中的，不予办理。附件4由学院留存，附件3盖章后学生留存一份、学院留存一份、交学生所在宿舍管理员一份。
（四）留校起始时间从1月12日开始计算，即1月12日晚起需要在学校住宿的，都应办理留校手续；留校结束日期最晚到2月27日，因事留校的请根据实际情况填写结束日期。
二、做好离校登记管理工作
21、22、23级学生，待期末考试等教学任务全部结束后可以离校；20级学生待课程设计、考试等教学任务全部结束后可以离校。
各班级要求本班离校学生准确填报《2024年寒假学生离校信息登记表》（附件1），附件1中“家庭住址”必须精确，不得只填写地市州。
附件1填写后请各班班长进行核对，确保全班同学都在附件1或附件2上（如班级有延期毕业未在校学生，只用填写其姓名），于1月10日下午5点前将附件1发送到yuanwubu2022@163.com，邮件主题为“专业班级+离校名单”。
三、扎实开展安全教育
（一）学生放假前对宿舍进行安全大检查，彻底消除各类安全隐患，学生离校时要关好宿舍门、窗，关闭水、电开关，清理好宿舍内部卫生。
（二）学院专兼职辅导员老师在寒假前、期间要开展学生安全教育，通过线上线下主题班会、警示教育等方式加强安全教育宣传。教育学生防范用电、防火、防盗、防传销、防诈骗、防溺水等意外事故发生，进一步增强学生自我防范意识，提高防范能力。
（三）留校学生必须服从学院和学生公寓的管理，严格遵守《2024年假期学生离寝及住宿须知》（附件5）要求，按照学校相关要求，留校学生住宿需两人以上，允许学生自由组合，无法自由组合的，公寓中心将按照2人以上安排住宿，学生应积极配合、服从公寓中心管理安排，对于不服从管理者，不允许假期留校。
留校学生留校期间严禁酗酒、赌博、晚归、夜不归寝、留宿外人、打架斗殴、聚众喧哗，严禁带校外人员进入宿舍，严禁私自包车外出游玩，严禁到江河湖泊或无人管理水域（地域）游泳、漂流、攀岩、野外露营等，严防各种违法、违纪、违规行为的发生。
（四）离校学生外出时注意交通安全，不乘坐非法运营车辆，注意保护人身财产安全；注意防范诈骗，对于通过QQ好友、微信好友借款等疑似诈骗的请务必与本人核实；外出旅游时遵守当地的风俗习惯；家中注意用电、用气安全。
四、特殊事项说明
（一）申请留校学生统一加入群，学院统一管理。
（二）未填报留校申请、未办理留校手续的学生，寒假期间不得申请提前返校、不得申请留校；
（三）办理了留校手续的学生离校后，不得再次返校、不得申请再次留校。
（四）已经离校的学生，不予办理留校手续。
（五）因学校安排事项留校的学生，在校期间安全责任、教育管理责任由该事项指导教师负责。
（六）下学期开学返校时间及相关事项，以学院通知为准。
化学工程学院学生工作办公室
2024年1月3日
