化学工程学院全体同学:
为做好暑假期间学生教育管理工作,维护学校安全稳定,现将有关工作通知如下。
一、做好“轻风化雨652”智慧育人平台个人信息完善工作
(一)请各位辅导员、班级督促所有学生关注“轻风化雨652”微信公众号,尽快绑定账号,并完善个人信息,务必做到不漏一人。
(二)2024年暑假学生离校、留校手续办理,留校学生日常管理等工作将全部在“轻风化雨652”智慧育人平台进行,实现全部线上办理。
(三)暑期申请留校、离校的同学应按照“假期去向”学生申请办理相关操作说明(详见附件4)完成假期离校、留校登记报备。
(四)对于已经提前请假离校的学生同样需要在系统完成相关报备手续。
二、学生留校手续申请审批流程
(一)暑假期间学生原则上不留校,有下列情况之一的学生可申请留校:
1.有考研、考公意向需在校备考的学生;
2.有科研任务需要留校的学生;
3.有参加学校组织的相关实习的学生;
4.有参加学校组织的其他活动需要留校的学生。
(二)留校学生申请审批流程
1.个人申请
符合留校条件的同学通过“轻风化雨652”微信公众号,按照“假期去向”学生申请办理相关操作说明(详见附件4)办理留校手续,留校手续需要上传的附件务必要保证字迹清晰、真实,学生未经批准不得私自留校,申请留校的学生中途离校需通过系统申请离校。
未通过系统申请留校、留校申请未被批准的学生不得私自留校,对于私自留校的学生按照学校相关规定予以处理。
若学生不能正常在系统内完成“假期去向”相关流程请辅导员(班主任)及时联系学生工作办公室诸老师,并将具体问题以班级为单位汇总填入相关问题汇总表(附件6),于7月12日前发送到389731326@qq.com。
2.学院审批
所有申请留校的学生请在7月11日前完成申请,班级联系辅导员老师进行初审;学院于7月13日完成“假期去向”审核工作。
辅导员老师要严格审批学生留校申请,审阅把关学生上传的附件材料,确保系统内学生留校手续完备,相关操作说明另行发送。
三、做好离校前相关工作
(一)学生安全教育
辅导员老师在学生离校前,要通过走访宿舍、主题班会、集体活动等形式,向离校学生普及安全文明出行、极端天气预防、突发意外情况应对、防溺水、防火灾、防电信诈骗等安全常识,增强学生安全防范意识和危险自救能力;要提醒学生在离校时,现金、笔记本电脑等贵重物品一律不得在宿舍存放;要教育学生遵纪守法,遵守社会道德规范,自觉维护学校形象和大学生形象。
(二)留校学生管理
暑假期间,留校学生应该做好健康自我监控,做到生活规律、饮食健康;根据申请留校的理由认真规划工作、学习进展;定期向家长反馈留校学习生活情况;如有突发事件等应及时联系辅导员老师。
留校学生必须服从学院和学生公寓的管理,严格遵守《2024年暑假学生离寝及住宿须知》(附件3)要求,按照学校相关要求,留校学生住宿需两人以上,允许学生自由组合,无法自由组合的,公寓中心将按照2人以上安排住宿,学生应积极配合、服从公寓中心管理安排,对于不服从管理者,取消假期留校资格。
留校学生严禁酗酒、赌博、晚归、夜不归寝、留宿外人、打架斗殴、聚众喧哗,严禁带校外人员进入宿舍,严禁宿舍使用大功率电器、私拉乱接电线、违规将电动车电源带至宿舍充电等现象,严禁私自包车外出游玩,严禁到江河湖泊或无人管理水域(地域)游泳、漂流、攀岩、野外露营等,严防各种违法、违纪、违规行为的发生。
留校学生结束留校时,要向辅导员报告,并通过“轻风化雨652”公众号提交离校申请。
学生原则上按照学校开学时间返校,一经离校不得再次申请留校。
附件:
1.学生暑假留校安全责任承诺书
2.学生暑假留校家长知情确认函
3.2024年暑假学生离寝及住宿须知
4.“假期去向”学生申请办理相关操作说明
6. 相关问题汇总表
化学工程学院学生工作办公室
2024年7月5日