化学工程学院学生办事指南（2025年3月更新）

学院部门

办公地点

工作职责

联系电话

学院团委

学生工作办公室

汇东校区第二实验楼5093、5095、5097；

李白河校区尚美楼248（值班室）

1、负责学院各年级本专科学生的日常管理、心理健康教育、表彰奖励、教育处分、信息统计上报工作；负责家庭经济困难学生的认定，开展各类型资助助学工作；

2、全面负责共青团工作，负责落实“第二课堂成绩单”制度和活动组织开展；

3、负责指导应届毕业生求职应聘，协助学术办公室开展创新创业工作；

4、负责学院各院属学生组织、社团的日常管理；

0813-5505861

学院学术办公室

汇东校区第二实验楼519、517

1、负责重补修办理、选课通知、成绩学分查询核对等教学事项；

2、负责中国创新创业大赛（原互联网+）、大学生创新创业训练项目等竞赛组织；

0813-5505607

学院党政办公室

汇东校区第二实验楼5089

1、负责审核加盖“四川轻化工大学化学工程学院”章

0813-5505860

事项

相关办公室

流程

成绩单盖章

学术办公室

党政办公室

学校教务处

1、学生通过教务管理系统打印成绩单；

2、到汇南校区第二实验楼519审核，老师签字；

3、到第二实验楼5089加盖化工学院院章；

4、如有加盖学校教务处章的需要，请带上学院已盖章的成绩单在工作时间到李白河校区办公中心1066室盖章。

教务处电话：0813-5505835

在校学籍证明

辅导员

学生工作办公室

党政办公室

学校教务处

1、学生在化学工程官网（https://hgx.suse.edu.cn/）搜索下载“在校学籍证明模板”，确认是否需要“学校教务处”章，如果不需要请删除相关字样；

2、填写后请辅导员老师在空白处签字，然后到到第二实验楼5089加盖化工学院院章；

3、如有加盖学校教务处章的需要，请带上学院已盖章的证明在工作时间到李白河校区办公中心1066室盖章。

学生证补办

学生工作办公室

学校学生处

1、汇南需要补办的学生在微信公众号“川轻化学工”上申请，3个工作日后到汇南综合楼305签字领取（按学生所在校区申请、领取）；李白河校区学生证办理\领取地点更改为：李白河校区A4一站式学生社区综合值班室B121。
3、大一新生学生证由学院学生工作办公室统一统计上报办理；

火车票优惠卡办理、激活

学生工作办公室

学校学生处

1、需要补办、新办火车票优惠卡的同学，到汇南综合楼305或李白河校区办公中心909缴费办理；

2、每学年学院学生工作办公室统一发一次通知统计办理（特别是针对新生）；

3、办理后请到李白河盐都音乐厅216或汇南校区（科学大会堂一楼处）进行激活；

各种保险购买

学生工作办公室

学校后勤管理处

1、新生入学后的学平险，由学院学生工作办公室统一通知办理；

2、每年的城镇居民医疗保险，由学院学生工作办公室统一通知办理；

3、因意外伤害、住院产生费用后需要报销的，请准备好所有票据、出院证明等后，先电话联系后勤医疗服务中心。

关于学生医疗保险报账相关事宜通知（请见附件）

医疗服务中心：0813-5505896

寝室相关

辅导员

学生工作办公室

学生公寓服务中心

1、新生在李白河的寝室、一年级结束后搬迁回汇南的寝室，由学院学生工作办公室根据学校通知具体安排；

2、复学学生、延期毕业学生申请回校住宿，在学院官网上下载“四川轻化工大学住宿申请表”，到第二实验楼5095盖章，盖章后交汇南8栋学生公寓服务中心（复学学生需先行完成教务系统的复学申请）；

3、申请更换寝室的学生，在学院官网上下载“四川轻化工大学学生公寓宿舍调整申请表”，辅导员同意后签字，到第二实验楼5095盖章，盖章后交汇南8栋学生公寓服务中心（自行协商寝室更换）；

4、回校换证考试学生不得申请学校宿舍。

转专业学生的学生认定与转换

学术办公室

1、全体转专业（除了从工艺进入工艺卓越、制药进入制药卓越外，所有从其他学院转入化工学院、化工学院内部转专业）学生在学院官网上下载“学分认定与转换申请表”，填写后交学院学术办公室；

2、每年转专业工作结束后，学院会对该事项进行通知。

除转专业外的学籍异动

学院学术办公室

学生工作办公室

1、因各种原因申请退学、休学（保留学籍）、降级的学生，在学院官网上下载“学籍异动申请表格”，经辅导员、学术办、教学院长签字、学院盖章后，自行在教务管理系统中申请对应类别并上传对应表格的照片；

2、休学学生申请复学，凭原来的休学（保留学籍通知书）、退出现役证明（应征入伍）、相关康复证明（因病休学）等材料，在学院官网上下载“学籍异动申请表格”，填写其中的《四川轻化工大学学生复学申请表》，经学院学生工作办公室、学术办、教学院长签字、学院盖章后，自行在教务管理系统中申请对应类别并上传对应表格（证明材料）的照片。所有申请复学的学生，复学前必须联系学院学术办公室、学生工作办公室。

3、复学学生的寝室申请，见前文之“寝室相关”内容。

共青团相关

学院团委

1、团员注册、线上团组织关系转接、团费收缴，以学院团委具体通知为准；

2、入团申请书先交团支部书记，团支部书记收到后联系班委群内组织部成员登记上交；

3、智慧团建相关问题，联系班委群内组织部成员；

教务管理系统密码

学院学术办公室

1、班级内由学习委员统计需要重置密码的同学名单，经由辅导员统一发送给学术办刘正老师重置；

学院官网、微信公众号

类型

地址

内容介绍（需要注意的）

学院官网

化学工程学院 - 四川轻化工大学

1、通知公告详情页：通知公告

2、学院新闻详情页：学院新闻

3、文件下载详情页：资源下载

4、教师信息详情页（含研究生导师）见师资队伍

基本上所有通知、公示等都会在学院官网上公布，请主动利用好官网首页的搜索栏：

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