25级各班全体同学：
现将收集新生学籍档案、团员档案的工作通知如下。请各班级按要求做好收集整理工作。
一、学籍档案（高中）的收取及整理
学籍档案是学生高中时期相关材料的汇总，还包括高考材料等，一般密封后加盖当地招办、教育局公章。学籍档案是个人档案最为重要的一部分。
（一）到校学生如手上有学籍档案的，请在学籍档案袋正面右上角用铅笔标注班级、姓名、学号后，请交给各班临时负责人；部分学生因复读，可能有两份档案，请一并上交。上交后填表，如实填写交档时间，备注栏中写请档案数量（一份或是两份）。
（二）到校学生档案不在手上，由高中学校、生源地统一邮寄档案的，也需要填写《高中档案登记表》，交档时间填“邮寄到校”；如果邮寄到校的地址不是汇东校区、收件人不是档案馆的，请务必在表中的“备注”填写邮寄当时填写的地址、收件人，方便学院查找。
（三）班级负责人收齐本班纸质档案后，按学号顺序由小到大排序整理；核对本班《高中档案登记表》填写情况和交纳份数是否一致，确保班级全体学生的档案情况均有登记记录，《高中档案登记表》按学号由小到大排序。
填表完毕后所有材料交班级负责人。班级负责人核对表格以及材料收取无误后将《高中档案登记表》打印出来与班级学籍档案一起上交，具体上交日期等待学院通知。
注意：高中档案十分重要，请同学们、负责人一定妥善保管！！！
二、团员档案的收取及整理
团员档案是青年团员身份认定的重要材料，各班级同学检查手中团员相关档案后，按是否有团员档案（入团志愿书）、团员证、团组织关系转接介绍信的实际情况填写《团员档案登记表》。
（一）有完整的团员档案的同学，请在表中如实填写即可；请在团员档案袋右上角用铅笔标注班级、姓名、学号后，交给各班负责人；
（二）部分团员没有装袋的团员档案，但有入团志愿书，入团志愿书视为团员档案，请自行用档案袋装好，在团员档案右上角用铅笔标注班级、姓名、学号后，交给各班负责人；
（三）如确定团员档案已经混装进学籍档案的，请在备注栏中填写“在学籍档案中”；
（四）政治面貌为团员的，但是确认丢失了团员档案的，请在备注栏中写“团员档案丢失”；
（五）政治面貌为群众的，除基础信息如实填写外，其他信息均填“×”；
填表完毕后所有材料交班级负责人。班级负责人核对表格以及材料收取无误后将《团员档案登记表》打印出来与班级团员档案一起上交，同时确保班级全体学生的政治面貌和档案情况均有登记记录，具体上交日期等待学院团委通知。
注意：团员档案对于团员来说十分重要，请团员通知、负责人一定妥善保管！！！
三、说明
请各班级临时负责人在9月17日前完成登记、收缴，具体上交时间和地点请等待通知。
共青团四川轻化工大学化学工程学院委员会
化学工程学院学生工作办公室
2025年9月11日
