化学工程学院25、24、23级全体同学：
学院第十一届团委学生会等学生组织已经完成了任期内工作。为进一步做好学生服务工作，现决定对团委、学生会等组织开展换届工作。现将换届相关工作通知如下，欢迎同学们积极申报。
一、学生会机构设置与职责
学生会设主席团执行主席预备人选（4人），下设办公室、活动部、学习部、生活部、体育部共5个部门。
（一）主席团执行主席工作职责
1.全面统筹学生会工作开展，定期向学院党委、团委汇报工作情况。
2.召集全体会议、部长例会，审定活动方案与经费预算。
3.代表化学工程学院学生会对外联络交流，协助开展学生代表大会。
4.在重大活动、重要工作中进行人员、物资统一调配。
5.指导各负责部门开展业务工作，审核学生会新闻通讯材料。
（二）办公室工作职责
1.负责开展学生会干部干事学期、学年考核及评优评先工作。
2.起草规章制度、各部门岗位职责，管理学生会、团委干部干事人事档案。
3.协助主席团负责工作计划的起草与修订、会议的召开与记录；负责经费报销与物资管理。
4.汇总各部门对班委的评议结果，协助学院学生工作办公室、学院团委开展班委、团支部干部考核。
5.对接学院志愿者服务队、学生社团、心理站、易班工作站、艺术团，同步工作安排。
（三）活动部工作职责
1.策划申报、组织开展校级二课活动（每年至少1项），策划开展学院内除体育类的其他大型活动特色活动。
2.协助学院组织学生开展企业参观、实习对接、文化艺术讲座等工作。
3.协助学院开展一站式社区建设专项工作。
（三）学习部工作职责
1.在学院学生工作办公室指导下，开展常规化、体系化学风建设工作。具体负责“化技一刻钟”项目运行。
2.协助学院学生工作办公室开展各类奖学金评定工作，参与教学信息员工作联席会议。
（四）生活部工作职责
1.协助学院学生工作办公室开展资助工作、诚信教育工作及相关活动。
2.在学院学生工作办公室指导下收集反馈同学诉求，维护同学正当权益。
3.开展疾病预防、安全教育、医保统计、安全教育相关工作。
（五）体育部工作职责
1.负责校级运动会、篮球赛、排球赛、足球赛等赛事的宣传动员、报名组织和参赛服务工作。
2.协助学院开展大学生体质提升专项工作。
二、团委机构设置与职责
团委设秘书处、组织部、宣传部，由团委副书记（学生）统筹工作开展。
（一）化工学院团委副书记（学生）工作职责
团委副书记（学生）协助学院团委负责人开展落实各项共青团工作和青年工作，负责部署、落实和检查团委各部门各项工作；加强与学院学生会联系，广泛听取团员和青年的意见建议，对学院共青团工作提出建设性意见建议。
（二）团委秘书处工作职责
1.负责到梦空间管理，二课活动管理。
2.共青团系列评优材料收集、初审、上报。
3.起草学院团委工作计划、总结，组织学院团委会议，协助开展学院团员代表大会。
（三）团委组织部工作职责
1.负责智慧团建系统、团员数据统计、线上团组织关系转接。
2.负责团员发展、团籍注册、团费收缴工作。
3.协助学院团委组织开展团校、青马工程相关工作。
（四）团委宣传部工作职责
1.负责学院团委官方QQ号的运营管理，审核学院团委活动宣传内容，撰写重大活动新闻稿。
2.指导团支部落实“三会两制一课”制度，对主题团日活动进行抽查和评比。
3.对接志愿者服务队、学生社团和其他院属学生组织，审核发布志愿服务招募信息。
三、化学工程学院艺术团工作职责
主要负责礼仪队、声乐队、健美操队、主持朗诵队等专业队伍的人员管理、训练安排工作；
面向同学定期开展运动知识和技能、高雅艺术形式与作品的推广宣传，负责组建学院合唱团及相关活动
负责迎新晚会、毕业生欢送晚会等大型活动的主持人、礼仪、节目及表演人员的选送。
四、各岗位需求人数
岗位 | 拟招聘人数 | 职务明细 |
主席团执行主席 预备人选 | 4人 |
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团委副书记（学生） | 1人 |
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学生会办公室 | 4人 | 部长1名，副部长3名 |
学生会活动部 | 5人 | 部长1名，副部长4名 |
学生会生活部 | 6人 | 部长1名，副部长5名 |
学生会学习部 | 4人 | 部长1名，副部长3名 |
学生会体育部 | 6人 | 部长1名，副部长5名 |
团委秘书处 | 3人 | 秘书长1名，副秘书长2名 |
团委组织部 | 4人 | 部长1名，副部长3名 |
团委宣传部 | 4人 | 部长1名，副部长3名 |
团委艺术团 | 4人 | 团长1名，副团长3名 |
（注：以上各岗位试用期3个月）
五、各岗位竞聘基本条件
（一）化工学院2023、2024、2025级本科学生；
（二）政治立场坚定，拥护中国共产党领导；
（三）工作认真负责、细致严谨，具有较强的组织沟通、协调管理能力；热心服务，乐于奉献；
（四）学习成绩良好。截止申请时，25级学生原则上无需要重修课程。
（五）熟悉院属学生组织各项工作，有校院两级团委、学生会工作经历的优先考虑；没有团委、学生会任职经历的，需在班级、团支部、社团、志愿服务队至少担任一学年的学生干部（干事）。
六、各岗位认定办法
（一）任职满一年后，经考核合格的，按现行综合素质绩点测评办法进行认定并享受相应职务的二课学时；
（二）任职满一年后，经考核合格的，下发聘书；考核优秀的，额外下发优秀干部证书。
七、各岗位竞聘流程
（一）申请
请将申请表填好后电子文档发送至指定邮箱，邮件以“姓名+职务序号”为标题，如“XXX+体育部部长”。请申请人在6月26日下午5点前按要求发送邮件到qhghgmsc@163.com，同时加入群。
参与换届人员需提供真实工作经历和相关任职证书、表彰奖励材料，如有弄虚作假的，取消竞聘资格。
（二）面试
面试要求、时间和地点另行通知。面试结束后学院对拟录用名单进行不少于3个工作日的公示，并报学校备案。
