26级各班全体同学：
现将收集新生学籍档案、团员档案的工作通知如下。请各班级按要求做好收集整理工作。
一、学籍档案（高中）的收取及整理
学籍档案是学生高中时期相关材料的汇总，还包括高考材料等，一般密封后加盖当地招办、教育局公章。学籍档案是个人档案最为重要的一部分。
（一）学生自带学籍档案的，请在学籍档案袋正面右上角用铅笔标注班级、姓名、学号后，请交给各班临时负责人；部分学生因复读，可能有两份档案，请一并上交。上交后填表，如实填写附件1（2026级新生高中档案登记表），写清上交时间、档案数量（一份或是两份）。
（二）学生档案由高中学校、生源地统一邮寄的，也需要填写《高中档案登记表》，交档时间填“邮寄到校”；如果邮寄到校的地址不是汇东校区、收件人不是档案馆的，请务必在表中的“备注”填写邮寄当时填写的地址、收件人，方便学院查找。
（三）班长收齐本班纸质档案后，按学号顺序由小到大排序整理；核对本班《高中档案登记表》填写情况和交纳份数是否一致，确保班级全体学生的档案情况均有登记记录，《高中档案登记表》填表顺序按学号由小到大排序。
填表完毕后所有材料交班级负责人。班长核对表格以及材料收取无误后将《高中档案登记表》打印出来与学生高中学籍档案一起上交。
注意：高中档案十分重要，请同学们、负责人一定妥善保管！！！
二、团员档案的收取及整理
团员档案是青年团员身份认定的重要材料，各班级同学检查手中团员相关档案后，按是否有团员档案（入团志愿书）、团员证、团组织关系转接介绍信的实际情况填写《团员档案登记表》。
（一）有完整的团员档案的同学，请在表中如实填写即可；请在团员档案袋右上角用铅笔标注班级、姓名、学号后，交给各班负责人；
（二）部分团员没有装袋的团员档案，但有入团志愿书，入团志愿书视为团员档案，请自行用档案袋、文件袋装好，在档案袋、文件袋右上角用铅笔标注班级、姓名、学号后，交给各班负责人；
（三）如确定团员档案已经混装进学籍档案的，请在备注栏中填写“在学籍档案中”；
（四）政治面貌为团员的（智慧团建系统中有信息的），但是确认丢失了团员档案的，请在备注栏中写“团员档案丢失”；
（五）政治面貌为群众的，除基础信息如实填写外，其他信息均填“×”；
填表完毕后所有材料交团支部书记。团支书核对表格以及材料收取无误后将《团员档案登记表》打印出来与班级团员档案一起上交，同时确保班级全体学生的政治面貌和档案情况均有登记记录。
注意：团员档案对于团员来说十分重要，请团员、负责人一定妥善保管！！！
三、档案移交时间
请各班级班长、团支书在9月23日（下周周三）下午2点-5点将班级所有高中学籍档案、团员档案和纸质登记表交李白河盐都音乐厅209办公室。
同时，9月13日下发的《四川轻化工大学学生学籍管理表》请班级学习委员收齐，按学号从小到大排序，以班级为单位在上述时间交到指定地点。《四川轻化工大学学生学籍管理表》右上角的“班号”，请通知同学统一填写班级名称，标准格式如“工艺20261”。
四川轻化工大学化学工程学院2026级新生高中档案登记表.xlsx
共青团四川轻化工大学化学工程学院委员会
化学工程学院学生工作办公室
2025年9月11日
